word中如何自动生成目录(Word自动生成目录怎么设置)

《在WORD中如何自动生成目录?》

使WORD面文章自目录: 如果觉的我答案有用,请点赞。

《Win10专业版中word目录怎么自动生成?》

??word 2013版:

1、首先需要设置各级标题的样式,在开始选项卡界面的右边有样式设置选项;

2、选中一级标题,点击样式里的标题1,依次将所有的一级标题进行设置;

3、选中二级标题,点击样式里的标题2,依次完成二级标题的样式设置,以此类推来操作;

4、在所有标题的样式设置完成之后,就可以添加目录了,将光标定位到要添加目录的地方,word选中引用选项卡;

5、在工具栏的最左边,有目录,点击目录,选择自动目录1 完成操作后目录自动生成!

Word 2010 生成方法:

1、首先对作为目录的文字进行设置如图:

2、点击【文字】,鼠标右键弹出菜单,点击段落;

3、设置大纲级别。

《word怎么自动生成目录》

自动生成目录的前提是 要对内容进行分级

分级方法:选中需要分级的文字,右键–段落—找到 “大纲”,修改为“一级”“二级”等

然后用菜单栏的“插入”—“引用”-“目录”,选择相应格式即可把要生成目录的标题选中,点样式中的标题样式,设置成合适的标题式样,然后在文章前插入空白页,用菜单栏的“引用”-“目录”,选择相应格式即可。

自动生动目录的关键,是要生成目录的标题必须是word样式中的标题格式。你首先要用格式菜单里面的样式和格式对你的word进行分级排版,然后才可以自动生成目录,操作方法是点击world菜单上面插如菜单然后选择里面引应,索引和目录,就可以生产目录了,如果你在排版的时候没有进行分级,自动生产目录是不会成功的。目录制作的几种方法:

??一.从标题样式创建目录的操作步骤是:

??(1)把光标移到要移到目录的位置。一般是创建在该文档的开头或者结尾。

??(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】选项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,打开【索引和目录】对话框。

??(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】选项,标识使用内置的目录样式(目录1到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【修改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。并且只有选择【来自模板】选项时,【修改】按钮才有效。

??(4)如果要在目录中每个标题后面显示页码,应选择【显示页码】复选框。

??(5)如果选中【页码右对齐】复选框,则可以让页码右对齐。

??(6)在【显示级别】列表框中指定目录中显示的标题层次。一般只显示3级目录比较恰当。

??(7)在【制表符前导符】列表框中指定标题与页码之间的制表位分隔符。

??(8)单击【确定】按钮

??

??二.由目录域创建目录,操作方法如下:

??(1)在文档中将包含目录的文字标题选中。

??(2)按快捷键alt+shift+o。打开【标记目录项】对话框。

??(3)在【级别】框中,选择目录的级别,如1,2,3等级别。并单击【标记】按钮。

??(4)不退出对此对话框,选择第二个文字标题,当切换【标记目录项】对话框为活动窗口时,该选定的文本就会出现在【目录项】文本框中。

??继续标记直到完成。当标记完所有需要创建的目录文本后,此时该对话框中的【取消】按钮将变成【关闭】按钮,单击【关闭】按钮退出。

??(5)将光标移到要插入目录的位置(一般是文档的开头或结尾处)。

??(6)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】命令。

??(7)单击【目录】选项卡。

??(8)单击【选项】按钮。

??(9)在【目录选项】框中,选中【目录项域】复选框。并且清除【样式】和【大纲级别】复选框。?

??(10)连续单击【确定】按钮即可使用目录域创建目录,即可在指定的地方插入了由目录域创建的目录。

??

??目录制作的几种方法

??请参考本帖中的几个动画教程(注册一下就可以看到了)

《word怎样自动生成目录》

第一节……大标题(一级)

1.1……小标题(二级)

1.1.1—……小标题下的小标题(三级)

第N节……大标题(一级)

n.1……小标题(二级)

n.1.1—……小标题下的小标题(三级)

自动生成文章目录的操作:

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题;

2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。

友情提示:

目录页码应该与正文页码编码不同。

把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

至此完成正文的页码插入。

目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。把光标定位到文档的最后,打开“插入”菜单,

单击引用、索引和目录,单击“目录”选项卡,这里的目录设置是按照样式来进行的,

单击“格式”下拉列表框,选择“简单”,选中“页码右对齐”前的复选框,

单击“制表符前导符”下拉列表框,选择圆点,

单击“确定”按钮,Word就自动生成了文档的目录。

就像文档结构图一样,可以通过单击这些目录的条目直接跳转到文档中相应的位置。可以使用下边这种方式生成目录。

一、目录定义

根据文章内容分别定义相关章节的标题、正文。

1. 调出“大纲”设置工具栏

在菜单栏空白处右击鼠标,在弹出菜单中选择“大纲”,出现大纲工具条 。

2. 设置标题级别

每次选中正文的标题一行,然后在大纲工具栏的下拉列表中选择需要设置的标题级别,并将字体设置好。每个级别的标题只需设置一次,其他的用格式刷 。正文无需再设置级别。

其它的同级标题用格式刷 搞定:

选中样本标题,双击格式刷,即可直接多次复制格式,直接刷选需设置的标题文字,或将刷子状态的鼠标移到目标文字左侧的空白处,刷子变成 时单击即可;

取消格式刷状态只需再点一次刷子。

二、目录生成

定义好所有的标题和正文后,就可进行目录生成了。

在菜单里选插入→引用→索引和目录,在弹出的窗口选择目录框,然后点确定即可。如下图:

三、修改与更新

目录制成之后,在目录页点击任何一章节均可直接进入该章节所在页面。每次对文章修改后,对目录可进行自动修改和刷新。方法如下。

在目录区域任意位置点右键,在弹出的菜单选更新域,如下图

在弹出的对话框中有“只更新页码”和“更新整个目录”,如果只是更改了文章的页码表示方式则只需选只更新页码,而全文版面做了大的调整改变了各标题的位置则需更新整个目录。

在大纲模式下可以更方便地设置、查看和修改标题格式。在菜单中选择“视图”→“大纲”,或者选择WORD界面左下角第四个图标 。

大纲模式的具体用法可以参照WORD自带的帮助文件,按F1即可调出。生成目录等功能的前提是正确使用“样式”,工具栏最左边的小方框注意了吗,平时是“正文”,下拉箭头有“标题1、标题”等等,这就是样式! 使word里面的文章自动生成目录: 假如文章中标题格式为 第一节……大标题(一级) 1.1……小标题(二级) 1.1.1—……小标题下的小标题(三级) …… 第n节……大标题(一级) n.1……小标题(二级) n.1.1—……小标题下的小标题(三级) 自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1.选中文章中的所有一级标题; 2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 友情提示: 目录页码应该与正文页码编码不同。 把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符; 执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接; 执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。 至此完成正文的页码插入。 目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。 希望对你有所帮助

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THE END
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